Búsqueda
Las alertas automáticas son la implementación de OvidSP de la diseminación selectiva de información (SDI). Sólo las bases de datos que tienen las alertas automáticas habilitadas muestran la opción de tipo de búsqueda Alerta automática en la página Guardar búsqueda actual. Para ver las bases de datos que se han habilitado en su sitio, póngase en contacto con el administrador de su sitio.
Las alertas automáticas de OvidSP le permiten:
- recibir notificaciones cuando hay registros nuevos que coinciden con sus criterios de búsqueda;
- recibir notificaciones cuando se añaden registros nuevos a las bases de datos de la alerta automática;
- recibir notificaciones según una planificación establecida;
- quitar los registros duplicados de los resultados de las ejecuciones actuales e históricas de una alerta automática;
- suspender las alertas automáticas cuando se ausente por un tiempo y anular dicha suspensión cuando regrese.
Las búsquedas que incluyen los siguientes enunciados no se pueden guardar como alertas automáticas.
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Creación de una alerta automática desde la página Guardar búsqueda actual:
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- Escriba un nombre en el cuadro de texto.
- OPCIONAL: Escriba comentarios en el cuadro de texto.
- Elija Alerta automática (SDI) en el menú desplegable de tipo de búsqueda. OvidSP mostrará las opciones de la alerta automática en la siguiente tabla.
- Seleccione las opciones de la alerta automática que desee.
- Haga clic en el botón Guardar.
Opciones de alerta automática
OvidSP le ofrece varias opciones para personalizar su alerta automática.
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Opciones de planificación: Permite definir el momento de ejecutar las alertas automáticas. Entre las opciones se incluyen las siguientes: |
| Con la actualización de la base de datos: | Envía un correo electrónico cuando se actualiza cualquiera de las bases de datos de la alerta automática. Sólo se envían los registros añadidos desde la última vez que se ejecutó la alerta automática. |
| Trimestralmente: | Envía un correo electrónico después del último día de cada trimestre. |
| Mensualmente: | Envía un correo electrónico una vez al mes el día seleccionado en el menú desplegable numérico. Si planifica la ejecución mensual de una alerta el día 29, 30 o 31 del mes, y el mes actual tiene un número menor de días, OvidSP ejecutará la alerta automática el último día del mes de manera predeterminada. |
| Cada dos semanas: | Envía un correo electrónico cada dos semanas, el día de la semana seleccionado en el menú desplegable. |
| Semanalmente: | Envía un correo electrónico una vez a la semana, el día de la semana seleccionado en el menú desplegable. |
La configuración de desduplicación elimina los registros redundantes de los resultados actuales y anteriores de la alerta automática. En OvidSP, las opciones de desduplicación se definen especificando el número de días anteriores a las ejecuciones planificadas de una alerta automática. Las opciones disponibles son las siguientes:
| 30 días | Se eliminan los registros duplicados de los resultados obtenidos durante los 30 días anteriores a la alerta automática planificada. Si se configura un umbral de desduplicación de 30 días en combinación con una frecuencia de ejecución mensual, se generarán resultados que no son muy útiles. |
| 60 días | Se eliminan los registros duplicados de los resultados obtenidos durante los 60 días anteriores a la alerta automática planificada. |
| 90 días | Se eliminan los registros duplicados de los resultados obtenidos durante los 90 días anteriores a la alerta automática planificada. |
| 120 días | Se eliminan los registros duplicados de los resultados obtenidos durante los 120 días anteriores a la alerta automática planificada. |
| 180 días | Se eliminan los registros duplicados de los resultados obtenidos durante los 180 días anteriores a la alerta automática planificada. |
OvidSP desduplica los conjuntos de resultados de hasta un máximo de 6000 registros. Si los resultados de una alerta automática superan este número, OvidSP mostrará un mensaje en el correo electrónico: “No se ha realizado la desduplicación, ya que se ha superado el tamaño máximo”.
Además, OvidSP tampoco desduplica los resultados cuando se ejecuta una sobrescritura de intervalo de fechas de una alerta automática. |
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| Para la desduplicación de alertas automáticas de varios archivos, las preferencias de la base de datos derivan de un valor predeterminado configurado en el sistema. Para cambiarlo, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Ovid. | |
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Opciones de entrega: OvidSP ofrece tres opciones de entrega para las alertas automáticas: correo electrónico, RSS Feed o entrega a un proyecto. |
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Tipos de informe: La configuración de informes de OvidSP le permite decidir la cantidad de información que desea incluir con la alerta automática. |  |
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Opciones de campos: Las opciones de campos incluyen variaciones de la información de cita y la referencia de la cita completa. Además, OvidSP ofrece una opción que permite personalizar los campos. Las opciones de campos de las alertas automáticas de varios archivos constan de un superconjunto desduplicado de campos de todas las bases de datos de la sesión de varios archivos. |
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Opciones de formato de los resultados: OvidSP ofrece tres formatos que se pueden aplicar a los registros. Si incluye el enlace a la visualización de títulos de registros con las alertas automáticas con formato BRS/Con etiquetas o Reimpresiones/Medlars, dichos enlaces le llegarán en un correo electrónico diferente de los resultados de las alertas automáticas. |
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Opciones de ordenación: OvidSP le permite ordenar los registros por campos primarios y secundarios. |
Una vez que haya seleccionado todas las preferencias de una alerta automática, haga clic en el botón Guardar. OvidSP mostrará un mensaje de confirmación en la página de búsqueda principal.
Los siguientes son los campos que pueden editarse para una alerta automática: |
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El nombre de la alerta. |
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Una descripción corta de la alerta. |
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Indica la frecuencia de la alerta. |
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Especifican cuándo se ejecutarán las alertas automáticas. |
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OvidSP ofrece tres opciones de entrega para las alertas automáticas: correo electrónico, RSS Feed o entrega a un proyecto. |
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Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. De forma predeterminada, este campo contiene su dirección de correo electrónico si tiene iniciada una sesión con su cuenta personal. |
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Título del correo electrónico que se enviará. |
Visualizar un historial de alertas automáticas
Desde la página Búsquedas guardadas, puede ver el archivo de eventos de una alerta automática haciendo clic en el icono Historial.
Los registros del historial sólo son aplicables a las alertas automáticas. Las entradas del historial no se transmiten de la alerta original a la copia. No obstante, OvidSP muestra el nombre de la alerta original en el evento de creación de la copia. |
| OvidSP abrirá la página de Historial de alertas automáticas, en la que guarda un registro de las acciones (tipos de eventos) de la alerta seleccionada, incluidos el nombre de la base de datos de origen y un registro con fecha y hora de las actividades de la alerta automática. |
| Ocasionalmente, los enlaces Resultados guardados se muestran en un historial de alertas automáticas. Al hacer clic en este enlace se borra el historial de búsquedas de la sesión actual y se pasa a la base de datos en la que se creó la alerta. |
Entregar alertas automáticas a un proyecto
Haga clic en Mis proyectos en la casilla de verificación de opciones de entrega para poder enviar resultados de alertas automáticas a un proyecto.
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Haga clic en la pestaña Mis proyectos en las opciones de entrega.
Para fines de referencia, proporcione una descripción para los elementos añadidos a Mis proyectos. Cuando termine, haga clic en el botón Guardar. |
OvidSP creará una carpeta nueva cada vez que se ejecute la alerta automática.
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